KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ
TEKNOLOJİ GELİŞTİRME BÖLGESİ
İŞLETİLMESİNE İLİŞKİN UYGULAMA ESASLARI
(KOÜ-TEKNOPARK YÖNERGESİ)

 

AMAÇ

 

Madde 1. Bu Yönergenin amacı 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunun gereğince kurucu şirket olarak görev yapan KOÜ-TEKNOPARK A.Ş. ?nin kiracı şirketlerin kabul kriterleri, Kiralama esasları, KOÜ Öğretim üyelerinin KOÜ Teknoparkta Şirket kurmaları, görevlendirilmelerini içeren uygulama esaslarını belirlemektir.

 

KAPSAM

 

Madde 2. Bu yönerge aşağıdaki konuları kapsamaktadır.

a. Kiracı şirketlerin başvuru formlarının oluşturulması, Hakem kurullarında görev alacak öğretim üyelerinin tespit edilmesi, kiracı şirketlerin kabulünde hakem kurulu tayin edilmesi, amaç dışı hareket eden kiracı şirketlerin sözleşmelerinin fesih edilmesinde uygulanacak kuralları kapsar.
b. 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu?na göre KOÜ? de görev alan öğretim elemanlarının 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Yönetmeliği 7. maddesi ve Uygulama Yönetmeliğin 16. maddesi uyarınca görevlendirilmeleri, şirket kurabilmeleri, kurulu bir şirketlere ortak olabilme ve/veya bu şirketlerin yönetiminde görev alabilme, görev süresinin tespit edilmesi ve görevlendirme yöntemini kapsar.

 

TANIMLAR VE KISALTMALAR

 

Madde 3. Bu yönergede yer alan;

Bakanlık : T.C. Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'nı,
Üniversite : Kocaeli Üniversitesi'ni, (KOÜ)
Yönetmelik : 19 Haziran 2002 tarihinde Resmi Gazetede yayınlanan 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu uygulamasına ilişkin usul ve esasları düzenleyen Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Uygumla Yönetmeliğini,
ÜYK : Kocaeli Üniversitesi Yönetim Kurulu'nu,
Bölge : Kocaeli Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi veya Bölgelerini,
Devamlı Statüde Öğretim Üyesi: 2547 sayılı kanunun 36. maddesinde tanımlanan Üniversitede devamlı statüde görev yapan öğretim üyelerini,
Kısmı Statüde Öğretim Üyesi: 2547 sayılı kanunun 36. maddesinde tanımlanan Üniversitede kısmı statüde görev yapan Profesör ve Doçentleri,
Tam Zamanlı Görev Alan Öğretim Üyesi : Üniversitede izinli olarak tüm zamanını Bölgedeki kurucu veya kiracı şirketlerde görev alan öğretim üyelerini,
Yarı Zamanlı Görev Alan Öğretim Üyesi : Üniversitenin izni ile Üniversitedeki aslı görevlerini yerine getirmek koşulu ile süreli olarak görev alan öğretim elemanlarını,
Öğretim Elemanı : Üniversitede çalışan Uzman, Araştırma Görevlisi, Okutman, Öğretim Görevlisi, Yardımcı Doçent, Doçent ve Profesörleri,
Hakem Kurulu : Üniversite içinde görev yapan ve yönetici şirket Genel Müdürün Önerisi ve Yönetim Kurulu Başkanı onayı ile Yardımcı Doçent, Doçent ve Profesörlerden oluşturulan en az beş kişilik kurulu,
Yönetici Şirket : KOÜ-TEKNOPARK A.Ş.?i,
Şirket : Bölgede yer alan kiracı şirketi,
Aday Şirket : Bölgede faaliyet göstermek için müracaatı henüz kabul edilmemiş şirketi,

ifade eder.

 

YÖNETİCİ ŞİRKETİN GÖREVLERİ VE FAALİYET ALANLARI

 

Madde.4. Uygulama Yönetmeliği madde 5?e göre faaliyet konuları içinde hizmet verecek girişimci firmaların faaliyetlerinin izlenmesi ve denetlenmesi ve bölgenin genel idaresi, uygulama yönetmeliği madde14?e göre a,b,c bentlerine göre Yönetici Şirketin görevleri ve yükümlülükleri altındadır.

Uygulama yönetmeliği Madde5?e göre Bölgede kurulacak veya şubesini bulunduracak firmalar aşağıdaki konuları içerecek faaliyette bulunacaktır.

-Teknolojik bilgi üretilmesi,
-Üründe ve üretim yöntemlerinde yenilik geliştirilmesi,
-Ürün kalitesinin veya standardının yükseltilmesi,
-Verimliliğin arttırılması,
-Üretim maliyetlerinin düşürülmesi
-Teknolojik bilginin ticarileştirilmesi
-Teknoloji yoğun üretim ve girişimciliğin desteklenmesi,
-Küçük ve orta ölçekli işletmelerin yeni ve ileri teknolojilere uyumunun sağlanması
-Bilim ve Teknoloji Yüksek Kurulu?nun kararlarını da dikkate alarak teknoloji yoğun
alanlarda yatırım olanaklarının yaratılması,
-Araştırmacı ve vasıflı kişilere iş imkanı yaratılması,
-Teknoloji transferlerine yardımcı olunması,
-Yüksek ileri teknoloji sağlanacak yabancı sermayenin ülkeye girişiminin hızlandırılması,
konularında faaliyette bulunacaklardır.

Uygulama Yönetmeliği madde 14?ün son paragrafında ifade edilen bölgenin ihtiyaçları doğrultusunda ve kaynakları ölçüsünde Bölgede bulunan girişimcilerin tek başına almalarını veya yapmalarının mali ve teknolojik açıdan mümkün olmadığı önemli üretim, test ve kontrol aleti ve makineleri bulunan yüksek teknolojik laboratuar kurmak veya kuran girişimci şirketlere ortak olmak ve girişimcilerin faydalanması için, bölge dışındaki diğer teknoloji geliştirme bölgelerinden ve bu bölgeler dışındaki yerlerden veya özellikle Üniversitelerin ilgili bölümlerinde bulunan laboratuar, seminer veya eğitim salonu, bilgisayar gibi alt yapı oluşturabilecek diğer unsurların kullanımında, hizmetlerin karşılığını ilgili firmalara veya döner sermayeye ödemek şartı ile girişimcilere sunulmasında yardımcı olacaktır.

Bu konudaki çalışmalar Üniversite içindeki hizmetlerde girişimcilerle Bölüm Başkanları arasında yapılacak sözleşmelerin bir nüshası yönetici şirkete verilecek ve bu konularda yapılacak döner sermaye ye yapılacak ödemeleri de yönetici şirket denetiminde olacaktır.

 

KİRACI ŞİRKETE VERİLECEK HİZMETLER

 

Madde 5. Bölgenin Yönetici şirketi mevcut veya yapacağı bina içindeki kapalı alanlarda ve arazı parselasyonundan doğacak üretime veya diğer Ar-Ge çalışmalarına ait faaliyetler için hizmet verecektir. Bu amaçla,

a. Kapalı alanlarda hizmetleri, kira bedeli içinde olanlar,
- Ofis ortamı masa ve sandalyeler hariç,
- Telefon ve İnternet bağlantı sistemi
- Güvenlik
- Temizlik,
- Elektrik (Proses gereği elektrik Kullanmayanlar için)
- Su (proses gereği su kullanmayanlar için)
- Isınma

b. Kapalı alanlarda hizmetleri, kira bedeli dışında olanlar,
- Telefon
- Ulaşım
- Çalışma ortamı destek hizmetleri (Baskı, çoğaltma, evrak akışı gibi)
- Restaurant-Cafe Hizmeti
- Gümrük ve Liman Desteği
- Teknopark Gelişimine bağlı diğer hizmetler

c. Üretim Alanları Arazi Kiralaması, hizmetleri kira bedeli içinde olanlar,

- Arazi girişine kadar yolun ve yola bağlı diğer altyapının yapılması
- Arazı girişine kadar ihtiyaç kadar su ve elektriğin getirilmesi
- Arazıdan itibaren kimyasal ve biyolojik atıksu ve yağmur kanallarının yapılması
- Arazı girişinde yangın şebekesi
- Arazı Drenaj sistemi
- Arazı girişine doğal gaz hattı
- Arazı girişine iletişim alt yapısı,
- Bölge içi dışı ile ve arazı içi aydınlatma sistemi
- Arazı ve bina dışı güvenlik ve alarm sistemleri

d. Üretim Alanları Arazi Kiralaması, hizmetleri kira bedeli dışında olanlar,

- Arazı içinde bina girişi ve bina içi faaliyetlerde her türlü yol, su, elektrik, doğal gaz, atıksu ve iletişim hatlarının yapılması
- Yasal izinler için gerekli bina ve prosesle ilgili ruhsatlar
- Arazı ve bina içi güvenlik önlemleri
- Bina içi ısınma ve havalandırma,

 

KİRACİ ŞİRKET KABULÜ

 

Madde 6. Bu yönergede yönetici şirket dışında teknoloji geliştirme bölgesinde faaliyet gösterecek şirketler aşağıdaki benlerde belirtilen kurallara uyacaklardır.

a. Önceden ülkenin çeşitli illerinde kurulmuş olup bölgede faaliyet gösterecek şirketin ana sözleşmesinde Ar-Ge çalışmaları yapacağına dair bir maddenin bulunması durumunda aday şirket olarak yönetici şirkete müracaat edebilirler.
b. Şirket ana sözleşmesinde Ar-Ge çalışmalarına yer vermeyen şirketler, ana sözleşmelerinde Ar-Ge çalışması yapacağına dair bir madde ilave etmesi durumunda bölgede faaliyet göstermek için aday şirket olarak yönetici şirkete müracaat yapabilir.
c. Özel ve tüzel kişi, kamu kurum ve kuruluşlar bölgede faaliyet göstermek için müracaat edeceklerse, müracaata konu olan proje ve projelerini belirmek sureti ile aday şirket olarak yönetici şirkete müracaat edebilir.
d. Önceden kurulu şirketler veya özel ve tüzel kişiler gerek Ar-Ge?ye bağlı olarak üretim yapmak ve gerekse ülkemizde yaygın olarak üretilmeyen ileri teknolojik ürünler üretmek üzere bölgede faaliyet göstermek için aday şirket olarak yönetici şirkete müracaat edebilirler.
e. Önceden kurulu şirketler veya özel ve tüzel kişiler ülkemizde yaygın olarak yapılamayan analizlerin bir proje dahilinde yapılması için Ar-Ge laboratuarı kurarak veya Üniversite içindeki ilgili bölümlerde bulunan laboratuarlardan faydalanarak proses geliştirme konularında bölgede faaliyet göstermek isteyen firmalar aday şirket olarak yönetici şirkete müracaat edebilirler.
f. Aday şirketler veya özel kişiler kabul edildiklerine dair bir yönetici şirketten tebligat aldıkları tarihten itibaren yedi gün içinde kira sözleşmelerini yaparak şirket kuruluşlarını veya nakillerini gerçekleştireceklerdir.

 

Madde 7. Bu yönergede yönetici şirket dışında teknoloji geliştirme bölgesinde faaliyet göstermek isteyen Girişimci Şirketlerin kabulünde Girişimci Değerlendirme Kurulu oluşturma şekli, görevleri ile girişimci şirketler aşağıdaki kurallar çerçevesinde işlem yapılarak Yönetici Şirket tarafından kabul edilecektir.

a. Yönetici şirket Yönetim Kurulu tarafından beş asıl biri yedek olarak toplam altı kişiden oluşan Girişimci Değerlendirme Kurulu oluşturulur. Yedek üye toplantı gününde olmayan kurul üyesi yerine görev alır. Girimci beş asıl üyenin dördü ve bir yedek üye Yönetici şirket yönetim kurulu tarafından belirlenir. Beşinci Girişimci Değerlendirme Kurul Üyesi, Girişimci şirketin faaliyet konusuna göre Üniversite Öğretim Üyelerinden Yönetici şirket Genel Müdürün önerisi Yönetici Şirket Yönetim Kurulu Başkanı ve/ veya Başkan Yardımcısının onayı ile seçilir.

b. Girişimci şirket veya şirket kurmak isteyen kişiler A1 Formunu doldurarak Yönetici şirket genel Müdürlüğüne müracaat eder. Genel müdür Müracaatın değerlendirilmesi için Girişimci Değerlendirme Kurulu Üyelerine müracaat eden şirketin A1 formunu iletir. Bu kurul üyeleri girişimci şirketlerin müracaatından itibaren 15 gün içinde toplanarak Girişimci şirket hakkında A1 formu ekinde bulunan tutanak imzalanarak oy çokluğu ile karar alır.

c. Yönetici Şirket Yönetim Kurulu, Girişimci Değerlendirme Kurulu Üyelerinin karalarını değerlendirir ve Girişimci şirket bölgede faaliyet göstermesi veya faaliyet göstermemesi için onaylar.

d. Yönetici şirket genel müdürü, yönetim kurulu kararı doğrultusunda girişimci şirketin personel sayısına ve isteyeceği alana uygun kapalı veya parselasyonu tamamlanmış ve ilgili bakanlıktan onaylanmış açık alandan bir yeri, önceden kirası yönetici şirket yönetim kurulu tarafından belirlenmiş ve karara bağlanmış kira bedelinden kira sözleşmesinin yapılması tebligat yazısı ile şirket veya kişilere bildirilir.

e. Şirket veya kişiler yönetici şirketin genel müdürü tarafından gönderilen tebligatı aldıktan sonra kurulmuş şirket ise;
-İmza sirküleri
-Şirket faaliyet belgesi
-Şirket ana sözleşmesi (A1 formu ile verilmesi gerekirdi)
-Şirket sicil ve oda numarası
-Şirket vergi dairesi ve vergi numarası
-İmzalanmış Girişimci Şirket Kira Sözleşmesi(Yönergenin ekinde E1 olarak verilmiştir.)

Müracaatı kabul edilen özel kişi ise;
- İmza beyannamesi( Noterden)
- İkametgah adresi (Muhtarlıktan)
- Nüfus süreti (Muhtarlıktan)
- İmzalanmış Girişimci Şirket Kira Sözleşmesi (Yönergenin ekinde E1 olarak verilmiştir.)
oluşan belgeleri yönetici şirket genel müdürlüğüne getirerek kira sözleşmesini
yapacaktır.

 

Madde 8. Yönetici şirket teknoloji geliştirme bölgesi içinde bağımsız bölüm olarak ayrılmış kapalı alanları ve bölge içinde yer alan arazının parselasyonu bakanlığın kabul etmesinden sonra günün koşullarına göre kapalı alanları ve arazı parsellerini kira bedellerini yönetici şirket yönetim kurulu tarafından belirlenir ve uygulama yönetici şirket genel müdürü tarafından yapılır.

 

ŞİRKET FAALİYETLERİNİN DENETLENMESİ

 

Madde 9. Yönetici şirket Bölge içinde yer alan şirketler faaliyet konuları doğrultusunda görev yapıp yapmadıklarını denetlemek amacı ile yönetici şirket, girişimci şirketlerin her türlü faaliyetlerini denetlemek için gerekli gördüğü konularda belge ve bilgileri toplar. Bu belge ve bilgileri ilgili Bakanlıkların incelememsi için dosyaları 10 yıl süre ile saklar.

 

ŞİRKET FAALİYETLERİNE SON VERİLMESİ

 

Madde 10. Bölge içinde yer alan şirketler 4691 sayılı teknoloji geliştirme bölgesi yönetmeliğine ve bu yönerge dışında faaliyet gösterdiklerinin belirlenmesinden sonra şu işlemler yapılır ve bölgede çalışması uygun bulunmadığı durumda şirketin bölgedeki faaliyetine son verilir.

a. Girişimci şirketin, belirlenmiş konular dışında faaliyet gösterip, 4691 sayıl yasaya ait uygulama yönetmeliğine uygun faaliyet göstermediği tespit edilmesi durumunda, yönetici şirket genel müdürü tarafından bir tebligatla olayın şekli ilgili firmaya bildirilir.
b. Girişimci şirket ilgili yönetmelik ve bu yönerge dışındaki konularda faaliyetine devam etmesi durumunda yönetici şirket yönetim kurulu tarafından olayın incelenmesi için üçü Üniversite dışından Yüksek Teknoloji Enstitüsü yada kamu AR-GE Merkez veya Enstitü ile TÜBİTAK veya TÜBİTAK? in belirleyeceği hakemler ve ikisi bölge ile ilgili olmayan üniversiteler içinden olmak üzere, en az beş kişilik bir hakem kuruluna konu ile ilgili rapor gönderilir.
c. Üniversite ve diğer kuruluşlar tarafından görevlendirilen hakem kurulunun sayısal çoğunluğun vereceği karar göre Yönetici Şirket Yönetim Kurulu Kararı ile girişimci şirketin faaliyetine son verilir. Durum bir yazı ile ilgili bakanlılara iletilir.
d. Bölge içinde faaliyetine son verilen şirketin taşınmaz mallarına ve ileriye yönelik ödemiş olduğu o yıla ait kiralarına Yönetici şirket tarafından el konur. Faaliyetten men edilen yıla ait kira dışındaki varsa kira ödemeleri geri iade edilir ve diğer mal ve eşyasının taşınması için 60 gün kadar süre tanınır.

 

ÖĞRETİM ELEMANLARININ BÖLGEDE GÖREVLENDİRİLMELERİ

 

Madde 11. Üniversite öğretim elemanlarına belirtilen unvan ve koşullara göre aşağıda tanımlandığı gibi aylıklı veya aylıksız olarak bölgede faaliyet göstermesi için izin verilir.

a. Öğretim Elemanlarının Bölgede 2547 Sayılı Kanunun 39. Maddesine Çerçevesinde 7. Yıl Tam Zamanlı Aylıklı İzin Almaları;
Kocaeli Üniversitesinde görev yapan öğretim elemanları 2547 sayılı kanunun 39. maddesinde öngörülen yurt içi ve yurt dışında yapacakları çalışmaları ÜYK? nin izni ile bölgedeki kuruluşlarda yapabilirler. Buna göre yapılacak görevlendirmelerde Üniversitede en az 6 yıl fiili hizmet süresini dolduran öğretim elemanına 1(Bir) yılı aşmamak üzere aylıklı izin verilebilir. Bu izin ÜYK kararı ile bu yönetmeliğin 4/b maddesi çerçevesinde 1(Bir) yıl daha uzatılabilir. Aylıklı izin verilen öğretim üyesi Üniversitedeki görevine döndükten sonra 6(altı) yıl fiili hizmet süresini doldurmadıkça tekrar 39.madde kapsamında tam zamanlı aylıklı izin alamaz.

Bölgede çalışmak için Tam Zamanlı Aylıklı İzin alan öğretim elemanlarının kadroları ile ilişkileri devam ettirilir ve bunlardan 5434 sayılı TC emekli Sandığı kanonuna tabi personelin Bölgede geçirdikleri süreler için emeklilik hakları 5434 sayılı kanunun 31 maddesi hükümlerine uyulmak kaydıyla saklı kalır.
Bölgede Tam Zamanlı ve Aylıklı Görevlendirilen öğretim elemanları döner sermaye gelirlerinden ücret ve ödenek alamazlar. Bu öğretim üyelerinin bölgede elde edecekleri gelirler döner sermaye kapsamı dışında tutulur.
Bölgede Tam Zamanlı ve Aylıklı Görevlendirilen Öğretim Üyeleri bu süre içinde Üniversitede idari görev alamaz ve ders veremezler.

b. Öğretim Elemanlarının Bölgede Tam Zamanlı ve Aylıksız İzin Almaları;

Kocaeli Üniversitesi Öğretim üyelerinden; Bölgede yer alan faaliyetlerde araştırmacı personel olarak hizmetlerine gereksinim duyulan ve tam zamanlı olarak istihdam edilecek olanlara en son uzun süreli izin kullanımdan itibaren en az 3(üç) yıl geçmiş olması koşul ile 1(bir) yılı aşmamak üzere aylıksız izin verilebilir.
Öğretim Elemanları bölgede tam zamanlı aylıksız görev alabilmeleri için 2547 sayılı kanunun 38,39,, 40b ve bu yönergenin 11a ve 11b maddeleri kapsamında toplam görevlendirme süreleri kadar Üniversitede tam zamanlı olarak çalışmış olmaları gerekmektedir.
Tam Zamanlı ve Aylıksız izin alan öğretim elemanlarının kadroları ile ilişkiler devam ettirilir. Ve bunlardan 5434 sayılı TC Emekli Sandığı kanununa tabi personellerin bölgede geçirdikleri süreler için emeklilik hakları 5434 sayıl kanunun 31. maddesi hükümlerine uyulmak kaydıyla saklı kalır.
Bölgede Tam zamanlı Aylıksız olarak görevlendirilen öğretim elemanları döner sermayeden ücret ve ödenek alamazlar. Bu öğretim elemanlarının elde edecekleri gelirler döner sermaye kapsamı dışında tutulur.
Bölgede Tam Zamanlı ve Aylıksız Görevlendirilen Öğretim Üyeleri bu süre içinde Üniversitede idari görev alamaz ve ders veremezler.

c. Öğretim Elemanlarının Bölgede Yarı Zamanlı Görev Almaları ;

Kocaeli Üniversitesi öğretim elamanlarına, bölgede yer alan şirketlerde araştırmacı personele ihtiyaç duymaları halinde Üniversitedeki görevlerini yerine getirmek koşulu ile Üniversitenin uygun gördüğü sürelere bağlı olarak Bölgede görevlendirilebilirler Bu şekildeki Yarı Zamanlı görevlendirmelerde öğretim elemanlarının, bölgedeki çalışmalarının niteliği, ve süresi Üniversite ile şirket arasında yapılacak bir sözleşme ile belirlenir. Sözleşmenin feshi durumunda görevlendirme kendiliğinden sona erer. Bu şekilde yapılan Görevlendirmelerin toplam süresinin 72 ayı geçmesi durumunda başvuru ÜYK? da değerlendirilir.
Bölgede Yarı Zamanlı Görev alan öğretim elemanlarının elde edecekleri gelirler döner sermaye kapsamı dışında tutulur.

 

ÖĞRETİM ELEMANLARI YAPTIKLARI ARAŞTIRMALARIN SONUÇLARINI TİÇARETLEŞTİRMEK AMACİ İLE BÖLGEDE ŞİRKET KURABİLMELERİ, KURULU ŞİRKETE ORTAK OLABİLMELERİ VE /VEYA BU ŞİRKETLERİN YÖNETİMİNDE GÖREV ALABİLMELERİ İÇİN İZİN ALMA KOŞULLARI

 

Madde 12. 19 haziran 2002 tarihinde Resmi Gazetede yayınlanan 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu uygulamasına ilişkin usul ve esasları düzenleyen ?Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Uygumla Yönetmeliği? Madde.3?de göre Kocaeli Üniversitesinde görev alan ve en az yüksek lisans eğitimine sahip öğretim elemanları, yaptıkları araştırmaların sonuçlarını ticaretleştirmek istemesi halinde ÜYK ?a başvurur Bu başvuru şu şekilde takip edilir.

a. Öğretim elemanı bölgede her türlü şirket veya şahıs olarak ticari faaliyette bulanacağını beyan ederek bir dilekçe ile bölüm başkanlığına ÜYK karar çıkartılması için baş vurur. Bu başvuru dilekçesini dekanlık ve rektörlükte onaylandıktan sonra ÜYK kararı için gündeme alınır. ÜYK olumlu bulması halinde bir yazı ile bölüm başkanlığına bildirir. Bölüm başkanı öğretim elemanına tebliğ eder.
b. Öğretim Elemanı ÜYK? nun uygun görüş bildirmesi durumunda yapacağı faaliyet şekline göre Bölge de bulunan Yönetici şirkete başvurarak kuracağı veya kurulu şirketle ilişkilendirilmesi sağlanır.
c. Öğretim Elemanı bir şirket kurmak süreti ile bölgede yer alma isterse önce şahıs olarak bu yönergenin madde.4,5,6,7 ?de belirtilen hükümler doğrultusunda hareket ederek bölgede faaliyet göstermesi için şahsi adına izin alır. Daha sonra kuracağı şirket veya şahsı adına bölgede yer kiralayarak faaliyetini devam eder

 

İŞLEMLER VE DOLDURULACAK FORMLAR

 

Madde 13. Bölgede faaliyet göstermek için başvuracak olan aday şirketler, şahıslar ve öğretim elemanları aşağıda belirtilen işler için yönerge ekinde verilen ekteki formları doldurma süreti ile yönetici şirkete başvuracaklardır.

a. Kurulmuş şirketler aday olabilme şartların taşıyorlarsa ek-1?de verilen A1 formunu dolduracak ve hem yazılı hem de diskette teslim ederek müracaat edeceklerdir. Ayrıca Girişimci şirketler, Girişimci Değerlendirme Komisyonunun karar verebilmesinde yardımcı olacak şekilde A1 değerlendirme formu ilave firma broşürü, katalog veya referansları olarak kendileri tarafından, değerlendirme sonuç özeti, değerlendirme puanı verilmesinde yardımcı olmak için her bir A1 formuna şirketle ilgili bilgileri ekleyiniz.
b. Bölgenin Yönetici şirketi veya Girişimci şirketler Üniversite Öğretim elemanlarından danışmanlık, eğitim ve öğretim konularında hizmeti almak istemesi durumda ek-2?de verilen A2 Yönetici/Girişimci Şirket Öğretim Elemanı Talep Formu doldurup ilgili fakülte, bölüm başkanlığı veya Yüksekokul müdürlüklerine verilerek ÜYK ?dan izin alması sağlanacaktır.
c. Kocaeli Üniversitesinde görev yapan ve bu yönergenin madde 12?de verilen şartları sağlayan öğretim elamanları Bölgede girişimci şirket veya şahıs olarak faaliyet göstermek istemesi durumunda ek-3?de verilen A3 Öğretim Elemanı Müracaat Formu ?nu doldurarak ilgili olduğu Bölüm Başkanlığına/ve veya Yüksekokul müdürlüklerine vererek ÜYK? ndan izin alınması sağlanır.
d. Kurulmuş veya kurulacak şirketlerde görev almak isteyen öğretim elemanlarına Girişimci şirket tarafından ödenecek aylık ücretleri ek-4?de yer alan A4 Öğretim Elemanı Ücretlendirme Formu doldurularak yönetici şirkete teslim edilir. Yönetici şirketin onayından sonra ilgili en alt birime gönderilir.
e. Bölgeye kabul edilen Girişimci Şirketler kira sözleşmesi yapmadan önce ilgili 4691 sayılı yasa ve uygulama yönetmeliği ve KOÜ-Teknopark Yönergesi doğrultusunda bölge içinde faaliyet göstereceğine dair ek-5?de verilen bir adet A5 formu Girişimci Şirket Taahhütnamesi?ni şirket yetkilisi tarafından imzalanıp teslim Yönetici şirkete teslim edecektir.
f. Bölgeye kabul edilen girişimci şirketler ek-6?da E1 olarak verilen Girişimci şirket kira sözleşmesini imzalayarak bölgede faaliyetine başlar. Eksik evrakları 30 gün içinde tamamlar.
g. Bölgeye kabul edilip yer kiralanarak bina yapacak şirketler bina yapımı ve sonrası için Ek verilen E1 formu yanında Ek-7 verilen Girişimci Şirketlerin Yer Kiralama ve Bina İnşaat Sözleşmesi (E2 formu) imzalayacaklardır.

 

ÖĞRETİM ELEMANLARININ DENETLENMESİ

 

Madde 14. Bölgede tam zamanlı olarak görev almak isteyen öğretim üyeleri görevlendirme ya da izin alma başvurularına ayrıntılı bir çalışma planı eklerler. Bu öğretim elemanlarının izin süreleri sonunda Bölgede yürüttükleri çalışmayı ilişkin bir rapor ile ilgili birimlerine sunarlar. Bu rapora Yönetici Şirketin yapılan çalışma ile ilgili olarak uygunluğunu belirten değerlendirme raporu da eklenerek öğretim elemanının çalışma süresince yapmış oldukları işler denetlenmiş olur.

 

YÜRÜRLÜK

 

Madde 15. Bu yönerge yönetici şirket yönetim kurulunun onayından sonra yürürlüğe girer. Bu yönergenin bir nüshasını bilgilendirmek amacı ile T.C. Sanayi ve Ticaret Bakanlığının İlgili Genel Müdürlüğüne gönderilir.

 

YÜRÜTME

 

Madde 16. Bu maddenin hükümlerini KOÜ Rektörü yürütür.